Wat doet een notaris?

Een notaris helpt mensen om tot rechtsgeldige en bindende afspraken te komen. Bijvoorbeeld over de koop of verkoop van een huis, het opstellen van een samenlevingscontract of zaken rond een onderneming.

De notaris geeft juridisch advies en let op de belangen van alle betrokkenen. Een notaris is deskundig, onafhankelijk en onpartijdig. Afspraken legt de notaris vast in een notariële akte. Zo is voor iedereen altijd duidelijk wat de afspraken zijn. Als er later twijfel ontstaat, dan geeft de notariële akte helderheid.

Werkterrein

De volgende situaties zijn het werkterrein van de notaris. Soms bent u wettelijk verplicht hiervoor naar de notaris te gaan, in andere gevallen is het aan te raden.

Je persoonlijke situatie of familie

Verandert er iets in je persoonlijke situatie of familie? Of wil je dingen regelen voor later? Dan ga je naar de notaris. In deze situaties is een notaris verplicht:

Het is aan te raden (maar niet verplicht) om een notaris in te schakelen voor bijvoorbeeld:

Koop en verkoop van vastgoed

De koop of verkoop van een woning of bedrijfspand gaat altijd via de notaris. Dat is wettelijk verplicht. De notaris begeleidt koper en verkoper. De notaris zorgt dat alle afspraken bindend worden vastgelegd in aktes.

Notarissen begeleiden ook:

  • executieveilingen
  • splitsing van een gebouw (een huis wordt opgedeeld in meerdere appartementen)

Zaken rond de onderneming

Wil je iets vastleggen of veranderen in een onderneming? Of start je een bedrijf? De notaris kijkt naar de zakelijke kant, maar houdt ook rekening met de privésituatie. De notaris legt in aktes afspraken vast over:

  • de rechtsvorm van een onderneming (bv’s en nv's, coöperaties, vennootschappen onder firma en maatschappen), verenigingen en stichtingen
  • wijzigingen in de statuten
  • wijzigingen in eigendom: bedrijfsopvolging, fusie, splitsing en overdracht 
  • wijzigingen in aandelen: verhandelen, intrekken, verpanden of certificeren

Notarissen en kandidaat-notarissen

Op een notariskantoor werken notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen. Zij hebben allemaal de studie notarieel afgerond. Wat is het verschil?

Notaris

De notaris is de eigenaar van het kantoor. Hij of zij begeleidt cliënten, stelt notariële aktes op en ondertekent de aktes. De notaris is benoemd bij Koninklijk Besluit en heeft de eed afgelegd.

Toegevoegd notaris

Een toegevoegd notaris heeft dezelfde taken en bevoegdheden als de notaris met een eigen kantoor. Het enige verschil is dat de toegevoegd notaris in loondienst is en onder verantwoordelijkheid valt van de notaris met een eigen kantoor. Elke notaris is begonnen als kandidaat-notaris.

Kandidaat-notaris

De kandidaat-notaris heeft de studie notarieel recht afgerond en werkt op een notariskantoor. Hij of zij begeleidt cliënten en stelt notariële aktes op. Tijdens de eerste drie jaren volgt de kandidaat-notaris naast het werk de notariële beroepsopleiding. Het is niet verplicht om notaris te worden. Iemand kan ook jarenlang werkzaam zijn als kandidaat-notaris op een notariskantoor.

Een kandidaat-notaris mag alleen aktes ondertekenen als zij of hij is aangewezen als waarnemer van de notaris. Vereiste daarvoor is de afronding van de beroepsopleiding en minimaal drie jaar werkervaring als kandidaat-notaris. Tijdens de waarneming heeft de kandidaat-notaris dezelfde rechten, bevoegdheden en verplichtingen als een notaris.